POLÍTICAS DE PRINCIPIOS GENERALES EN MATERIA DEL SISTEMA INTERNO DE
INFORMACIÓN Y LA DEFENSA DEL INFORMANTE
1. INTRODUCCIÓN Y MARCO NORMATIVO
BRUNETTI PROPERTIS SL se dedica a la compraventa y explotación de fincas rústicas yurbanas. En línea con su compromiso con la legalidad y los principios de transparencia y no discriminación, ha implementado un Canal de Denuncias para prevenir y detectar conductas irregulares, ilícitas o delictivas.
Con el objetivo de que BRUNETTI PROPERTIS S.L., pueda continuar manteniendo su funcionamiento, su buen nombre y reputación, se ha procedido a la implementación de un Canal de Denuncias, con la finalidad de prevenir y detectar cualquier comportamiento irregular, ilícito o delictivo que pueda cometerse dentro de la empresa.
Además, busca proteger los derechos y garantías de todas las partes involucradas en el proceso de denuncia e investigación.
El Canal de denuncias servirá para descubrir e investigar posibles irregularidades que puedas cometerse en el seno de la Organización, así como, informar sobre actuales o potenciales conductas delictivas sin temor a represalias, incluyendo mecanismos que permitan el anonimato o la confidencialidad.
El Reglamento se ajusta a las disposiciones de la Ley 2/2023, que regula la protección de los informantes sobre infracciones normativas y la lucha contra la corrupción, incorporando así la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo.
2. OBJETO
El propósito del Reglamento es establecer y definir el funcionamiento del Canal de
Denuncias, detallando el proceso y tratamiento de las comunicaciones relacionadas con
conducta irregulares, ilícitas o delictivas que puedan ocurrir dentro de BRUNETTI PROPERTIS S.L., y que estén en contravención con las normas.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Este reglamento se aplica a cualquier individuo o entidad, ya sea persona física o jurídica, que tenga alguna relación con BRUNETTI PROPERTIS SL y utilice el Canal de Denuncias para reportar un hecho que considere irregular, ilícito o delictivo. También se extiende a cualquier persona que sea objeto de una denuncia a través de dicho Canal, así como a cualquier otra persona que se vea afectada de a lguna manera por la denuncia
presentada.
Por otro lado, en cuanto al ámbito objetivo, del presente reglamento, el mismo se aplica a las denuncias presentadas ante BRUNETTI PROPERTIS SL, en las que se expongan circunstancias o hechos que se consideren irregulares, ilícitos o delictivos, ya sea dentro de la empresa o en situaciones en las que la empresa esté involucrada. Además, abarca los procesos de investigación, instrucción y resolución resultantes de las denuncias presentadas, así como el tratamiento de datos relacionados con dichos procesos.
Las medidas de protección del denunciante también se aplican a terceros vinculados al denunciante, como compañeros de trabajo o familiares, que puedan sufrir represalias como consecuencia de la denuncia.
4. PRINCIPIOS GENERALES DE LA POLÍTICA
La presente política tiene como objetivo cumplir con las obligaciones establecidas en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, la cual regula la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción.
En virtud de lo dispuesto en dicha ley, BRUNETTI PROPERTIS SL se compromete firmemente a:
•Mantener un mecanismo de control que respalde los procesos internos para mejorar y mantener la calidad del Sistema Interno de Información.
•Garantizar la atención de todas y cada una de las comunicaciones realizadas a través del Sistema Interno de Información.
•Desarrollar y mantener políticas y procedimientos transparentes para todos los datos clave tratados a través del Sistema Interno de Información.
•Implementar medidas y mecanismos adecuados para asegurar la seguridad de la información transmitida a través del Sistema Interno de Información, así como para reforzar y garantizar la protección y defensa del informante.
•Proporcionar asesoramiento, capacitación y apoyo al personal según sea necesario, tanto en el uso y promoción del Sistema Interno de Información como en la defensa del informante.
•Garantizar que las políticas de uso del Sistema Interno de Información y la promoción de la defensa del informante cuenten con el compromiso y apoyo en todos los niveles de la entidad, de manera que se puedan coordinar e integrar con otras iniciativas estratégicas para formar un marco de trabajo coherente y eficaz.
•Asegurar la confidencialidad de los datos incluidos en las comunicaciones realizadas a través del Sistema Interno de Información.
•Restringir el acceso a los datos incluidos en las comunicaciones realizadas a través del Sistema Interno de Información.
•Cumplir estrictamente con todas las medidas establecidas en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción.
5.CONTROL Y CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA
De manera periódica, la persona Responsable propondrá al órgano responsable de BRUNETTI PROPERTIES S.L., las modificaciones o actualizaciones que se precisen para mantener la vigencia y eficacia del Canal.
La persona Responsable del Sistema garantizará que tales revisiones tengan lugar, al menos, cada dos años, y en todo casoante cualquier cambio normativo que afectelegalmente al canal de denuncias implementado por la empresa.